Asistente Administrativo

Acerca del puesto

En Total Servicios Financieros nos dedicamos a atender las necesidades integrales de pequeñas y medianas empresas, acompañándolas en su crecimiento de forma ágil, cercana y eficiente. Actualmente buscamos talentos para sumarse a nuestra #TOTALfamilia como Asistente Administrativo.

Responsabilidades principales

• Brindar soporte administrativo y operativo directo a la Gerencia.
• Gestionar y organizar la agenda, reuniones y compromisos de la Gerencia.
• Coordinar reuniones internas y externas, asegurando la disponibilidad de participantes y recursos.
• Elaborar presentaciones, reportes, documentos y cuadros de seguimiento.
• Realizar seguimiento a acuerdos, pendientes y compromisos de la Gerencia.
• Coordinar con diferentes áreas para atender requerimientos de la Gerencia.
• Gestionar documentación, archivos e información confidencial.

Perfil requerido

• Egresado(a) técnico o universitario de Administración, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en asistencia administrativa o de gerencia.
• Experiencia brindando soporte a jefaturas o gerencias.
• Capacidad para manejar información confidencial y múltiples tareas.
• Proactividad, criterio y orientación al servicio.

Habilidades requeridas

• Manejo de Microsoft Office.
• Excel avanzado.
• Word.
• PowerPoint.

Lo que ofrecemos

• Remuneración acorde al mercado.
• Todos los beneficios de ley (Seguro, CTS, gratificación, utilidades).
• Ingreso a planilla completa desde el primer día.
• EPS Pacífico Seguros (75% de cobertura en plan base).
• Oportunidad de crecimiento.
• Empresa certificada por Great Place to Work.
• Día libre por cumpleaños.