Asistente Administrativo

Acerca del puesto

En Ponderosa Wood, seguimos creciendo y queremos incorporar a nuestro equipo a una profesional organizada, responsable y con orientación a la gestión administrativa. Buscamos un/a Asistente Administrativo/a para apoyar las operaciones comerciales y logísticas.

Responsabilidades principales

• Generar y monitorear las órdenes comerciales y elaborar guías de remisión con la documentación de salida.
• Emitir e ingresar facturas electrónicas, aplicar pagos en el ERP y gestionar la cobranza de cuentas pendientes.
• Mantener comunicación directa en inglés con clientes de EE. UU. mediante correo y llamadas.
• Planificar y coordinar el despacho logístico de mercancías con compradores y empresas de transporte.
• Dar seguimiento continuo a las órdenes desde su generación hasta la recepción final, resolviendo requerimientos de pedidos, comprobantes y fechas de despacho.
• Desarrollar reportes de gestión administrativa y organizar el archivo de expedientes comerciales y contables.

Perfil requerido

• Egresado(a) o bachiller en Administración, Contabilidad, Negocios o carreras afines.
• Inglés intermedio para comprender y responder comunicaciones básicas.
• Capacidad de organización, seguimiento de tareas y atención al detalle.
• Proactividad, responsabilidad y buenas habilidades de comunicación y coordinación.
• Experiencia previa en funciones administrativas será valorada.

Habilidades requeridas

• Manejo de Microsoft Office.
• Uso de sistemas ERP para la aplicación de pagos y gestión de facturas.

Lo que ofrecemos

• Incorporarte a una empresa con operaciones orientadas al mercado internacional.
• Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
• Aprendizaje y participación en diferentes procesos administrativos y comerciales.
• Ambiente de trabajo profesional y dinámico.