Asistente Administrativo y Gestión de Servicios

Acerca del puesto

En EIN buscamos un Asistente Administrativo y de Gestión de Servicios para nuestra sede de Huachipa (Ramiro Prialé) – Lurigancho, en Lima. La persona seleccionada brindará soporte en la administración y operación de los servicios de capacitación, atendiendo a clientes, coordinando instructores y gestionando la logística y documentación correspondiente.

Responsabilidades principales

• Brindar atención y orientación a clientes, gestionando consultas, solicitudes, quejas y requerimientos de forma presencial, telefónica y virtual.
• Realizar seguimiento de los servicios de capacitación antes, durante y después de su ejecución, asegurando la continuidad del servicio.
• Coordinar instructores, traslados, viáticos, hospedaje, alimentación y materiales necesarios.
• Gestionar la logística de las capacitaciones, verificando disponibilidad de salas, equipos y materiales.
• Mantener actualizada la documentación de los participantes (listas de asistencia, matrices de notas, certificados, informes).
• Elaborar reportes sobre el desarrollo y estado de los servicios para la jefatura y gerencia.
• Apoyar en la gestión administrativa de facturación, rendición de gastos y recepción de comprobantes.

Perfil requerido

• Egresado o bachiller en Administración o Ingeniería Industrial.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones similares.
• Dominio intermedio de Microsoft Office (indispensable).
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Huachipa (Ramiro Prialé) – Lurigancho de lunes a sábado.