Asistente de Administración – Soporte Administrativo

Acerca del puesto

Corporación Indexum, empresa del sector ingeniería en constante crecimiento, busca un(a) Asistente de Administración que brinde soporte en la gestión administrativa, documental y operativa, garantizando el cumplimiento de procesos internos y requisitos de clientes.

Responsabilidades principales

• Administrar y mantener actualizado el archivo de contratos de clientes, proveedores y personal.
• Gestionar el control documentario del área, con el adecuado registro, recepción y archivo de la documentación.
• Administrar y realizar el seguimiento de las pólizas de seguros de la empresa, coordinando su renovación y vigencia.
• Gestionar la emisión y seguimiento de pedidos de compra y órdenes de compra.
• Coordinar la atención de servicios generales y gastos administrativos.
• Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de las oficinas.
• Gestionar licencias, permisos, certificados y demás trámites administrativos requeridos para el funcionamiento de la empresa.
• Realizar el seguimiento a la vigencia de certificaciones (ITSE y otros requisitos regulatorios).
• Coordinar con proveedores y entidades externas para la ejecución de trámites administrativos.
• Brindar soporte en procesos de homologación y auditorías mediante la recopilación y organización de la documentación requerida.
• Gestionar y mantener actualizado el archivo de documentos legales de la empresa.
• Participar en la implementación de mejoras y estandarización de procesos administrativos.

Perfil requerido

• Técnico o Bachiller en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares.
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
• Deseable experiencia en homologaciones, auditorías, seguros y licencias.

Habilidades requeridas

• Microsoft Office (nivel intermedio).

Lo que ofrecemos

• Ingreso a planilla con beneficios de ley.
• Capacitación técnica continua.
• Línea de carrera y desarrollo profesional.
• Horario presencial de lunes a viernes, 8:30 a.m. a 6:30 p.m.