Asistente de Administración y Logística del Proyecto Futuros Brillantes

ConvocatoriasAsistente de Administración y Logística del Proyecto Futuros BrillantesTipoStaffModalidadHíbridoPaísPerúCompartirPerfil de postulantes:Profesional universitario o técnico en administración, contabilidad, economía o similar.Experiencia de alrededor de 2 año en el cargo de Asistente Administrativa de Proyectos o similar.Experiencia laboral no menor de 1 año en el sector educación (deseable).Dominio de programas informáticos como Word, Excel, Power Point, software de contabilidad, entre otros.Conocimiento del programa Bussiness Central (deseable)FuncionesGestión y control de fondos: Asegurar el buen uso de los fondos transferidos conforme al manual administrativo, verificando que todos los pagos e ingresos a la cuenta bancaria estén debidamente codificados, sustentados con comprobantes válidos y autorizados. Manejar el fondo fijo para gastos menores.Rendición de cuentas; Recibir, revisar y procesar las rendiciones del staff local, verificando que estén correctamente codificadas, sustentadas con comprobantes válidos y que incluyan número de cheque, fecha de emisión o transferencia electrónica.Compras y órdenes de pago; Gestionar el proceso completo de compras (cotizaciones, cuadros comparativos y órdenes de compra), revisar los listados de gastos del proyecto y preparar las órdenes de pago.Gestión documental y de evidencias: Hacer seguimiento y ordenar las evidencias de cada actividad del proyecto de manera digital, así como los convenios y entregables aprobados de las consultorías.Coordinación y Logística: Asistir al jefe de proyecto en el proceso de consultorías y coordinación con consultores. Encargarse de la logística de eventos y actividades en Lima.Control de activos fijos: Revisar los listados de activos fijos enviados por la oficina de Lima, llenar los formatos de asignación y obtener la firma de custodia de la persona que los recibe.Cumplimiento normativo y seguridad: Conocer y cumplir las normas internas de Practical Action (financiera, salvaguarda, ética, anticorrupción, entre otras) y del donante. Velar porque todo el personal y consultores cuenten con seguros SCTR vigentes e implementos de seguridad adecuados, incluyendo vehículos fluviales o terrestres.Cierre De Convocatoria1 de junio de 2026Condiciones y más informaciónMapaConoce más sobre nuestro trabajo en PerúConoce más sobre esta iniciativaVer todosEnergía que transformaFuturos Brillantes: Un modelo sostenible en escuelas de frontera2019 – 2026 PerúDonante: Old Dart FoundationFuturos Brillantes: Un modelo sostenible en escuelas de fronteraEn la fase I del proyecto Futuros Brillantes se mejoraron 8 escuelas en Amazonas y 8 en Puno con el fin de mejorar las condiciones de aprendizaje de los niños y niñas mediante tecnologías con una relación de compromiso entre calidad y costo de mantenimiento. La fase II buscará la sostenibilidad de la estrategia en las 16 escuelas y el escalamiento del modelo por el Ministerio de Educación.Ver detallesVer detallesVer todas las convocatorias Show more Show less