Asistente de Contratos de Servicio

Acerca del puesto

Buscamos un/a Asistente de Contratos de Servicio que brinde soporte administrativo clave a las operaciones y contratos de servicio en el sector minero. Formarás parte del equipo de Operaciones, garantizando la correcta afiliación del personal y el seguimiento de la documentación necesaria.

Responsabilidades principales

• Mantener actualizada la base de datos central de vacaciones, descansos médicos, tareos y movimientos de personal, generando reportes de tareo y horas hombre.
• Gestionar la afiliación del personal con los clientes, preparando los archivos según los requerimientos de cada operación minera.
• Coordinar la emisión de pasajes aéreos y traslados del personal hacia los contratos de servicio y unidades mineras.
• Controlar el stock mínimo de EPPs para el área de Partes y Servicios, asegurando la disponibilidad de los implementos.
• Brindar soporte en el proceso de tareo del personal y en el seguimiento de movimientos administrativos.

Perfil requerido

• Capacidad organizativa y atención al detalle.
• Experiencia en gestión de bases de datos y elaboración de reportes.
• Habilidad para coordinar viajes y gestionar documentación administrativa.
• Conocimiento básico de procesos de afiliación y control de inventario.

Habilidades requeridas

• Manejo de bases de datos y generación de reportes.
• Gestión de documentación y archivos.
• Coordinación de viajes y logística de personal.
• Control de stock de equipos de protección personal (EPPs).