Asistente de Documentación – Proyecto de Cierre (RXH)

Over de functie

Voor een kortlopend project in de telecomsector zoekt Global Fiber Peru tien assistenten documentatie. Je ondersteunt het team bij het beheer, de controle en het archiveren van projectdocumenten gedurende een periode van tien dagen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Classeren, ordenen, foliëren en archiveren van fysieke en digitale dossiers.
• Opstellen en redigeren van technische en administratieve rapporten volgens vastgestelde formats.
• Scannen, benoemen en organiseren van documenten in het archiefsysteem.
• Identificeren van ontbrekende, dubbele of inconsistente documenten en hierop rapporteren.
• Controleren en ordenen van documentatie afkomstig van diverse onderwijsinstellingen.

Gewenst profiel

• Afgeronde opleiding op bachelor- of technisch niveau in Administratie, Informatica, Documentbeheer of Industriële Ingenieurswetenschappen.
• Minimaal zes maanden ervaring met het opstellen van rapporten, administratieve taken, documentbeheer of archivering.
• Basiskennis van het opstellen van dossiers voor overheidsinstanties en van administratieve procedures binnen projecten.

Vereiste vaardigheden

• Basisvaardigheden in documentbeheer en archiveringssystemen.
• Bekwaamheid in het opstellen en redigeren van formele documenten.
• Accuraatheid bij het identificeren van fouten en duplicaten in documentatie.

Wat wij bieden

• Tijdelijk contract van tien dagen met onmiddellijke aanvang.
• Vergoeding van S/ 100,00 per werkdag.
• Mogelijkheid tot voortzetting op basis van prestaties.