Asistente de Facturación y Secretaría

Over de functie

Ben jij ervaren in administratieve facturatie en het bieden van secretariële ondersteuning? Bij PÍKALO, een toonaangevende restaurantketen, zoeken we een gemotiveerde Asistente de Facturación y Secretaría om ons team te versterken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Registreren en valideren van inkomende facturen volgens geleverde diensten of producten.
• Controleren van gegevens zoals leveranciers, bedragen en belastingen.
• Ontvangen van facturen, opvolgen van betalingen en coördineren met de financiële afdeling.
• Opstellen en bijhouden van rapporten en betalingsoverzichten.
• Ondersteunen van klanten en leveranciers met facturatiegerelateerde vragen.
• Plannen van betalingen, controleren van belastingbedragen en coördineren van franchisedocumentatie.
• Ontvangen en informeren van klanten en leveranciers, en hun verzoeken doorsturen.
• Archiveren van uitgegeven facturen en rekeningafschriften.

Gewenst profiel

• Afgeronde technische of universitaire opleiding in Administratie, Accounting of een verwante richting.
• Minimaal één jaar ervaring in een administratieve, facturatie- of secretariële functie.
• Nauwkeurig, probleemoplossend en discreet met vertrouwelijke informatie.
• Beschikbaarheid van maandag tot en met vrijdag van 07:30 tot 17:00 en zaterdag van 07:30 tot 12:30.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office op gemiddeld niveau.

Wat wij bieden

• Inschrijving op de payroll met alle wettelijke voordelen.
• Prettige werkomgeving en doorgroeimogelijkheden.
• Kortingen op onze producten en een verjaardagsgeschenk.