Assistant Billing Submission & Acceptance

Acerca del puesto

SGS busca un/a Assistant Billing Submission & Acceptance para gestionar el envío de facturas a clientes a través de diversos canales, asegurando el cumplimiento de los requisitos formales y los SLA establecidos. El rol implica coordinación con equipos de facturación y negocio, y la identificación de mejoras en los procesos.

Responsabilidades principales

• Gestionar el envío de facturas a clientes mediante portales, correo electrónico u otros medios.
• Validar que las facturas cumplan con los requisitos formales (OC, adjuntos, formatos) antes del envío.
• Registrar y mantener evidencia del envío (correos, constancias, portales).
• Realizar seguimiento a facturas enviadas y gestionar rechazos o devoluciones.
• Coordinar con el equipo de facturación y negocio ante observaciones del cliente.
• Cumplir con los SLA definidos para el envío de facturas.
• Identificar mejoras en el proceso de envío y gestión documental.
• Ejecutar otras funciones asignadas por el superior inmediato.

Perfil requerido

• Egresado/a de Contabilidad, Administración/Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en funciones similares.
• Conocimiento en facturación y envío a través de portales.
• Cumplimiento de normativas internas de calidad, seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.
• Capacidad para mantener trazabilidad y calidad de la información procesada.
• Buena comunicación con áreas involucradas (negocio, contabilidad, GBS, auditoría).

Habilidades requeridas

• Facturación.
• Gestión de portales.
• Uso de correo electrónico.
• Manejo de documentación y evidencias electrónicas.

Lo que ofrecemos

• Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
• EPS asumida al 80 % para titular, cónyuge e hijos hasta 18 años.
• Buen clima laboral.
• Acceso a beneficios corporativos.