Auxiliar administrativo/a – Eventos y Logística

Over de functie

Wij zoeken een administratief medewerker die ondersteuning biedt aan de afdelingen Administratie, Financiën en Personeelszaken en tevens betrokken is bij evenementen en logistieke processen. In deze rol zorg je voor een correcte afhandeling van documenten en ondersteun je diverse interne processen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Administratieve ondersteuning bieden aan de afdelingen Administratie, Financiën en HR.
• Opstellen, organiseren en archiveren van fysieke en digitale documenten.
• Assisteren bij het opstellen van contracten, brieven, attestaties en andere administratieve stukken.
• Beheren en updaten van personeelsdossiers en het volgen van ondertekeningen, verlengingen en vervaldata.
• Ondersteunen bij wervings- en selectietrajecten wanneer nodig.
• Invoeren en bijwerken van gegevens in Excel‑rapportages en databases.
• Coördineren met leveranciers en opvolgen van aankopen en administratieve diensten.
• Interne verzoeken van verschillende afdelingen behandelen.
• Assisteren van de Hoofd Administratie en Financiën bij toegewezen taken.

Gewenst profiel

• Afgeronde opleiding (technisch of universitair) in Administratie, Accounting, Bedrijfsvoering of een verwante richting, of student in de laatste studiejaren.
• Minimaal 6 maanden relevante administratieve ervaring.
• Sterke organisatorische vaardigheden, nauwkeurig en verantwoordelijk.
• Goede communicatieve vaardigheden en een teamspeler.

Vereiste vaardigheden

• Beheersing van Microsoft Office, met name Excel, Word en Outlook.

Wat wij bieden

• Inschrijving op de bedrijfs‑planilla volgens de geldende arbeidsvoorwaarden.
• Continue opleiding en ontwikkeling.
• Uitstekende werksfeer.
• Kansen voor professionele groei en ontwikkeling.