Auxiliar de Sistema Integrado de Gestión (Egresado Ingeniería)

Over de functie

Als Auxiliar van het geïntegreerde managementsysteem ondersteun je het SIG‑team bij de homologatieprocessen van FLOWEN. Je werkt nauw samen met klanten en certificerende instanties om documentatie en indicatoren actueel te houden.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ondersteunen bij het volgen en bijwerken van homologatieprocessen met klanten en certificerende instanties (SGS, Bureau Veritas, etc.).
• Verzamelen, organiseren en digitaliseren van gevraagde documentatie (juridisch, SSOMA, financieel, operationeel).
• Opzetten en onderhouden van digitale dossiers per klant of certificerende instantie.
• Uploaden van documenten naar homologatieplatformen.
• Opstellen en actualiseren van procedures, formats en registers van het SIG.
• Bijwerken van matrices en dashboards in Excel en Power BI.
• Bewaken van vervaldatums van certificaten en tijdig signaleren van verlengingsbehoeften.
• Algemene ondersteuning bij digitalisering en ordening van documentatie.

Gewenst profiel

• Afgeronde of bijna afgeronde studie in Industriële Ingenieurswetenschappen, Milieutechniek, Bedrijfskunde of een verwante richting.
• Minimaal één jaar relevante werkervaring.
• Leeftijd tussen 20 en 25 jaar.
• Sterke analytische vaardigheden en nauwkeurigheid.

Vereiste vaardigheden

• Power BI – creëren en updaten van indicatoren en dashboards.
• Excel (intermediair) – draaitabellen, filters, formules en grafieken.
• Kennis van ISO‑normen 9001, 14001 en 45001.
• Ervaring met processen voor leveranciers‑homologatie en documentbeheer.