Ejecutivo(a) de Operaciones de Viajes y Eventos

Acerca del puesto

Buscamos un Ejecutivo(a) de Operaciones de Viajes y Eventos que planifique, coordine y ejecute todas las actividades relacionadas con viajes y eventos, garantizando la contratación oportuna de pasajes, hospedajes y traslados, optimizando el presupuesto y asegurando una experiencia de calidad para clientes, participantes y expositores.

Responsabilidades principales

• Gestionar la compra de pasajes aéreos, terrestres y otros medios de transporte, nacionales e internacionales.
• Coordinar reservas de hoteles, hospedajes y demás servicios requeridos para los eventos.
• Organizar los traslados de participantes, expositores e invitados.
• Solicitar cotizaciones, evaluar alternativas y negociar tarifas con proveedores.
• Elaborar comparativos de costos para apoyar la toma de decisiones.
• Administrar y controlar el presupuesto asignado para viajes, hospedajes y traslados.
• Coordinar pagos, facturación y conciliación con proveedores.
• Elaborar itinerarios de viaje y brindar soporte a los participantes antes, durante y después del evento.
• Gestionar cambios, reprogramaciones y contingencias, asegurando la continuidad de la operación.
• Mantener y evaluar la cartera de proveedores estratégicos.
• Coordinar con las áreas Comercial, Producción, Logística y Finanzas para garantizar la correcta ejecución de los proyectos.
• Elaborar reportes e indicadores de gestión relacionados con costos, ahorro y cumplimiento del presupuesto.

Perfil requerido

• Bachiller o titulado en Administración de Empresas, Turismo y Hotelería, Administración Hotelera, Negocios Internacionales o carreras afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en operaciones de viajes, logística de eventos, agencias de viajes corporativos o turismo.
• Experiencia en negociación y gestión de proveedores.
• Experiencia en administración y control de presupuestos.

Habilidades requeridas

• Gestión de viajes corporativos y logística de eventos.
• Administración y control de presupuestos.
• Negociación con proveedores.
• Manejo de Excel a nivel intermedio o avanzado.
• Uso de plataformas de reservas (Amadeus, Sabre o similares).
• Inglés a nivel intermedio (deseable).

Lo que ofrecemos

• Modalidad híbrida.
• Horario de 8 am a 6 pm.
• Remuneración de S/. 1800 mensuales.
• Bonos por apoyo fuera de horario laboral.
• Proyecto de duración del 30 de julio al 30 de agosto.