Executive Assistant

Executive Assistant 📍 Modalidad: 100% presencial 📍 Ubicación: Medellín, Colombia o San Isidro, Lima 🕘 Horario: Lunes a viernes, 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Se busca un/a Executive Assistant altamente organizado/a, proactivo/a y resolutivo/a para brindar soporte directo al CEO y al VP of Growth. Este rol es ideal para alguien que se desempeña con éxito en entornos dinámicos, anticipa necesidades antes de que surjan y maneja múltiples prioridades con profesionalismo y absoluta confidencialidad. La posición combina soporte ejecutivo estratégico con gestión operativa diaria, actuando como socio clave del liderazgo. Responsabilidades principales Gestión compleja de calendarios del CEO y VP of Growth, incluyendo múltiples zonas horarias Priorización de agendas y resolución proactiva de conflictos de horarios Coordinación de viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, transporte e itinerarios) Preparación de agendas, materiales, presentaciones y seguimiento post-reuniones Punto de contacto principal para comunicaciones ejecutivas Manejo confidencial de información sensible Apoyo en coordinación y seguimiento de proyectos e iniciativas clave Control de deadlines, entregables y follow-ups Soporte a proyectos especiales y mejora de procesos operativos Coordinación de reuniones de equipo, offsites y eventos de liderazgo Colaboración transversal con equipos internos y stakeholders externos Requisitos y habilidades 3+ años de experiencia apoyando a ejecutivos senior Inglés avanzado (C1) Excelente organización, gestión del tiempo y atención al detalle Capacidad para adaptarse rápidamente a prioridades cambiantes Comunicación escrita y verbal clara y profesional Alto nivel de discreción e independencia Dominio de Microsoft Office, Zoom y herramientas de gestión Experiencia en control de gastos y coordinación de calendarios Deseable Experiencia apoyando a múltiples ejecutivos a la vez Background en SaaS, tecnología, startups o empresas de rápido crecimiento Conocimiento de herramientas de project management (Asana, Monday, ClickUp, Jira) Show more Show less