Jefe de Administración

Acerca del puesto

El Jefe de Administración será responsable de liderar y coordinar todas las actividades administrativas de la(s) sede(s) de la empresa, garantizando el cumplimiento legal, la eficiencia operativa y la correcta gestión de recursos. Reportará directamente al superior inmediato y supervisará al personal a cargo.

Responsabilidades principales

• Liderar el área de administración, definiendo funciones y asegurando su cumplimiento.
• Coordinar licencias, permisos, autorizaciones y pagos de servicios para garantizar la legalidad y el funcionamiento de las sedes.
• Elaborar, controlar y analizar el presupuesto de gastos e inversiones administrativas, reportando desviaciones.
• Verificar que las instalaciones y equipos estén habilitados y operativos permanentemente.
• Gestionar pólizas de seguro, actualizaciones y vencimientos de los locales del grupo.
• Realizar auditorías periódicas a los servicios contratados, asegurando su calidad y cumplimiento legal.
• Coordinar con proveedores remodelaciones, reparaciones y cambios en las sedes.
• Administrar los espacios comunes y la asignación de equipos, así como el pago de servicios de telefonía.
• Velar por el cumplimiento de los lineamientos, procedimientos e instructivos del área.
• Ejecutar otras tareas asignadas por el superior inmediato.

Perfil requerido

• Título universitario completo en Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia mínima de 3 a 5 años como jefe, coordinador o supervisor de administración o como Facility Manager.
• Conocimientos en gestión presupuestal, gestión de contratos, manejo de indicadores y buena redacción.

Habilidades requeridas

• Power Point (nivel intermedio).
• Excel (nivel intermedio).
• SAP (nivel básico).
• Odoo (nivel básico).
• Power BI (nivel básico).