Secretaria de Gerencia Comercial

Acerca del puesto

Buscamos una Secretaria de Gerencia Comercial para brindar soporte ejecutivo y administrativo a la Gerencia Comercial. La persona seleccionada será responsable de organizar, coordinar y dar seguimiento a las actividades estratégicas del área.

Responsabilidades principales

• Gestionar y coordinar la agenda de la Gerencia Comercial, organizando reuniones, citas y actividades.
• Programar reuniones, coordinar con áreas involucradas y hacer seguimiento a los compromisos.
• Preparar documentación, información y materiales requeridos para reuniones de gerencia.
• Elaborar actas de reuniones y dar seguimiento a los acuerdos.
• Brindar soporte administrativo en las actividades propias del área comercial.
• Coordinar la recopilación de información con jefaturas y áreas de la empresa.
• Mantener actualizados archivos, registros y documentación de gestión comercial.
• Consolidar información de los distintos canales de venta y áreas relacionadas.
• Actualizar bases de datos, cuadros de control e información de gestión.
• Elaborar reportes periódicos de apoyo a la gestión comercial.
• Apoyar en la elaboración de presentaciones ejecutivas para reuniones e informes gerenciales.
• Realizar seguimiento a indicadores comerciales, ventas y cumplimiento de metas.
• Verificar la calidad y consistencia de la información antes de su presentación.
• Identificar oportunidades de mejora en la organización y presentación de la información.
• Apoyar en proyectos especiales y otras funciones asignadas por la Gerencia Comercial.

Perfil requerido

• Estudios técnicos o universitarios concluidos o en curso en Administración, Secretariado Ejecutivo, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años brindando soporte a gerencias, jefaturas o áreas comerciales.
• Excelente redacción, organización y capacidad de coordinación.
• Proactividad, confidencialidad, comunicación efectiva y orientación al detalle.

Habilidades requeridas

• Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio.
• Dominio de Microsoft Office.

Lo que ofrecemos

• Ingreso a planilla desde el primer día.
• Beneficios de acuerdo con el régimen MYPE.
• Grato ambiente laboral.
• Oportunidad de desarrollo y aprendizaje.
• Descuentos corporativos en productos de la empresa.