Secretaria Ejecutiva

Acerca del puesto

Se busca una Secretaria Ejecutiva para apoyar a la Gerencia General, garantizando una comunicación fluida y una gestión documental eficiente. La persona será responsable de atender a visitantes y llamadas, así como de mantener la confidencialidad de la información.

Responsabilidades principales

• Atender a visitantes y contactos telefónicos con actitud proactiva y orientada al cliente, proyectando la buena imagen de la empresa.
• Filtrar, distribuir y registrar oportunamente las llamadas de clientes internos y externos.
• Recibir, clasificar y registrar la documentación dirigida a la Gerencia General, asegurando su confidencialidad.
• Resguardar y controlar los expedientes de la Gerencia.
• Tomar dictado, mecanografiar, digitar y redactar documentos asignados por el Gerente General para su firma.
• Servir de nexo de comunicación entre la gerencia y las áreas, canalizando requerimientos.
• Realizar tareas de apoyo como elaboración de cartas, documentos y escaneo de información.

Perfil requerido

• Título técnico o profesional en secretariado ejecutivo, administración, contabilidad o carreras afines.
• Excelente redacción y ortografía.
• Habilidad de mecanografía.
• Dominio avanzado de Microsoft Office.
• Experiencia mínima de cuatro años en puestos similares.

Habilidades requeridas

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) a nivel avanzado.
• Mecanografía rápida y precisa.

Lo que ofrecemos

• Salario acorde al mercado.