Secretaria/o met ervaring in notariaat

Over de functie

In een notariaat is vertrouwen, orde en precisie cruciaal. Wij zoeken een georganiseerde, proactieve en uiterst vertrouwelijke professional die direct ondersteuning biedt aan het notariaat en zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van administratieve en documentaire processen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en coördineren van de dagelijkse agenda van de notaris.
• Organiseren van het protocolaire en extraprotocolaire kantoor.
• Voorbereiden en controleren van documenten voor ondertekening.
• Verifiëren van handtekeningen en post-handtekeningen op notariële documenten.
• Opstellen van administratieve en notariële stukken.
• Volgen van titels en procedures via registratiesystemen (bijv. SIGUELO).
• Controleren en registreren van kredietorders.
• Beheren van huurcontracten en betalingsopvolging.
• Registreren en bewaken van administratieve uitgaven van de notaris.
• Operationele coördinatie en opvolging van openstaande zaken.

Gewenst profiel

• Afgeronde opleiding op MBO/HBO-niveau in Administratie, Management of Executive Secretariële studies.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als assistent‑manager, secretaresse of receptioniste in een notariaat of juridisch kantoor (verplicht).
• Uitstekende organisatorische, redactionele, communicatieve en onderhandelingsvaardigheden.
• Hoog verantwoordelijkheidsgevoel, vertrouwelijkheid en loyaliteit.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) op gemiddeld tot gevorderd niveau.
• Ervaring met juridische/registratieplatformen, bijvoorbeeld SIGUELO.

Wat wij bieden

• In dienst vanaf de eerste werkdag.
• Continue training op notarieel gebied.
• Kansen voor professionele ontwikkeling.