Administradora de Servicios – Asistente Administrativa

Acerca del puesto

Buscamos una Administradora de Servicios que actúe como Asistente Administrativa, responsable de la gestión integral de órdenes, facturación y soporte operativo en una empresa de movimiento de materiales. La posición implica interacción constante con clientes, equipos internos y proveedores.

Responsabilidades principales

• Gestionar órdenes en SAP (OC, HES, OV, OT) desde su creación hasta el cierre y facturación.
• Elaborar y dar seguimiento a valorizaciones de servicios y adicionales dentro de los plazos establecidos.
• Coordinar la facturación con Contabilidad para garantizar pagos oportunos.
• Administrar compras, materiales, herramientas e importaciones, en coordinación con logística y almacén.
• Mantener la documentación contractual y administrativa de los servicios.
• Participar en reuniones internas y con clientes, brindando soporte al seguimiento de proyectos.
• Comunicar a los clientes el estado y avance de órdenes y servicios.
• Realizar el taréo del personal y validar planillas (horas extras, bonos, etc.).
• Controlar inventarios de productos, herramientas y EPPS.
• Administrar y liquidar la caja chica y generar requerimientos y órdenes de compra.
• Gestionar y liquidar viáticos del personal técnico.
• Supervisar la programación de despachos y emitir guías de remisión.
• Tramitar permisos municipales necesarios.

Perfil requerido

• Título técnico o universitario en Administración o carreras afines.
• Mínimo 3 años de experiencia en áreas administrativas de empresas de servicios mineros o industriales.
• Manejo intermedio de Microsoft Office (tablas dinámicas, filtros).
• Conocimientos en Power BI.

Habilidades requeridas

• Uso avanzado de SAP para gestión de órdenes.
• Competencia en Microsoft Office, especialmente Excel.
• Capacidad para generar reportes y análisis con Power BI.

Lo que ofrecemos

• Planilla completa con todos los beneficios de ley.
• Participación en utilidades.
• Oportunidades de crecimiento y línea de carrera.
• Horario de lunes a viernes de 8:00 a 18:00.
• Movilidad ida y vuelta.