Administratief Assistent (met of zonder ervaring)

Over de functie

Als Administratief Assistent ondersteun je diverse afdelingen binnen DANILO DIESEL EIRL in Lince. Je vervangt of ondersteunt het administratieve personeel bij afwezigheid en zorgt voor een gestructureerde documentatie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Vervangen of ondersteunen van administratief personeel (commercie, facturatie, treasury, logistiek).
• Ordenen en opvolgen van documentatie van verschillende afdelingen.
• Invoeren van inkoopgegevens in het ERP‑systeem.
• Assisteren bij het aanpassen van facturatie‑rapporten.
• Ondersteunen van debiteurenbeheer.
• Ontvangen en controleren van inkoopdocumenten van leveranciers.
• Beheren van ondertekeningen en levering van contracten en service‑documenten.
• Uitvoeren van overige taken die door de directe leidinggevende worden toegewezen.

Gewenst profiel

• Afgeronde opleiding in administratie, accounting, economie of een verwante richting.
• Minimaal één jaar relevante werkervaring in een commerciële of administratieve functie binnen een dienstverlenend bedrijf.
• Leeftijd tussen 21 en 35 jaar.

Vereiste vaardigheden

• Intermediate kennis van Microsoft Excel.
• Ervaring met het werken in een ERP‑systeem.
• Basiskennis van betalingen, factuurcontrole en debiteuren.

Wat wij bieden

• Directe inschrijving op de MYPE‑loonlijst vanaf de eerste werkdag.
• Quarternale (tweewekelijkse) salarisbetalingen.
• Full‑time dienstverband van maandag tot vrijdag, 08:00‑18:00 uur.
• Werk op locatie in Lince, Lima.