Administratief en Marketing Assistent

Over de functie

Wij zoeken een georganiseerde en proactieve administratief en marketing assistent die ondersteuning biedt bij de dagelijkse winkeladministratie en de uitvoering van commerciële campagnes.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Dagelijks controleren en analyseren van verkooprapporten en kassa-afstemming.
• Opstellen van wekelijkse en maandelijkse commerciële rapportages.
• Beheren van kasgeld, terugbetalingen en maandelijkse berekening van commissies en incentives.
• Controleren van betalingen via betaalplatformen en bijhouden van licenties, certificaten, contracten en vervaldata van winkels.
• Coördineren van onderhoud, diensten en offertes met leveranciers.
• Volgen van ERP‑incidenten en toezien op kantoorvoorraden.
• Uitvoeren en monitoren van het jaarlijkse marketingplan, inclusief maandelijkse campagnes, samenwerking met grafisch ontwerp en activaties in winkels en winkelcentra.
• Opstellen van social‑media publicatie‑kalenders, beheren van budgetten en verantwoording van campagnes, en inventariseren van POP‑materiaal.

Gewenst profiel

• Afgestudeerd of studerend in de laatste fase van een opleiding Administratie, Marketing of een verwante richting.
• Organisatorisch sterk, proactief en in staat om meerdere taken tegelijk te coördineren.
• Beschikbaar voor een full‑time rooster van maandag tot vrijdag (8:30‑18:00) en zaterdag (8:00‑12:45).

Vereiste vaardigheden

• Intermediate kennis van Excel.
• Basiskennis van ERP‑ of administratiesystemen.
• Basiskennis van marketing, sociale media en het opzetten van campagnes.

Wat wij bieden

• Salaris conform de markt.
• Goed arbeidsklimaat.
• Kansen voor leren en professionele ontwikkeling.