Administration Clerk

Acerca del puesto

Se busca un/a Administration Clerk para apoyar la gestión administrativa y documental de equipamiento biomédico dentro de un proyecto estratégico de alcance nacional en el Perú. El puesto implica coordinación con equipos multidisciplinarios y cumplimiento de estándares internacionales de calidad y transparencia.

Responsabilidades principales

• Apoyar al equipo de adquisiciones en consultas relacionadas con procesos de licitación de equipamiento.
• Realizar seguimiento y gestión de documentos vinculados al equipamiento del proyecto (actas, garantías, planes de mantenimiento, registros sanitarios, manuales, informes de pre‑inspección, etc.).
• Administrar sistemas de gestión documental tanto en formato digital como físico.
• Brindar soporte operativo en herramientas y aplicaciones desarrolladas para el proyecto.
• Coordinar talleres, capacitaciones, reuniones y eventos logísticos.
• Documentar procesos técnicos solicitados por el equipo del proyecto, garantizando su correcta identificación y accesibilidad.
• Mantener comunicación fluida interna y apoyar la preparación logística de reuniones y misiones nacionales.
• Colaborar en la edición, impresión y redacción de informes y correspondencia del proyecto.

Perfil requerido

• Educación secundaria completa con al menos 3 años de experiencia relevante, o técnico en Ingeniería Biomédica, Ingeniería Electrónica u afines con 1 año de experiencia.
• Se valorará título universitario de bachiller en Ingeniería Biomédica, Ingeniería Electrónica o carreras afines.
• Experiencia de 1 a 3 años en funciones administrativas y de gestión documental.

Habilidades requeridas