Administrative Assistant

Acerca del puesto

En Maersk Integrated AgroLogistics buscamos un/a Asistente Administrativo/a para nuestro site en Olmos. El rol es clave para garantizar la excelencia en la gestión de servicios administrativos y contribuir al bienestar y productividad de los colaboradores.

Responsabilidades principales

• Supervisar servicios de alimentación, transporte, housekeeping, lavandería y otros.
• Controlar la documentación y la facturación de los servicios.
• Recoger y analizar feedback de los colaboradores para impulsar mejoras.
• Preparar documentación para auditorías e inspecciones.
• Monitorear el cumplimiento contractual y el desempeño de proveedores.
• Liderar procesos de licitación, negociación y renovación de contratos.
• Definir y monitorear indicadores (KPIs, SLAs) y generar reportes.
• Gestionar el presupuesto de servicios administrativos, identificando oportunidades de ahorro.
• Realizar supervisiones en campo para asegurar calidad, seguridad e higiene.
• Coordinar con áreas internas como RR.HH., Legal, HSSE y Operaciones.
• Gestionar compras de suministros y coordinar eventos internos y externos.

Perfil requerido

• Experiencia en administración de servicios generales, operaciones o facilities.
• Experiencia gestionando proveedores y contratos.
• Conocimientos en control presupuestario y análisis de costos.
• Capacidad para trabajar en campo y en entornos operativos.

Habilidades requeridas

• Organización y gestión documental.
• Comunicación efectiva con equipos y proveedores.
• Orientación a la mejora continua y estandarización de procesos.