Analista de Administración Inmobiliaria

Acerca del puesto

Asegurar el correcto control administrativo y operativo de los procesos del área de Administración, brindando soporte integral a las operaciones del grupo, garantizando el orden documental, el seguimiento financiero y el cumplimiento de los procedimientos internos, contribuyendo a la eficiencia y salud financiera de la organización. El puesto implica la coordinación de documentación contractual, gestión de SAP y control de cuentas por pagar y cobrar.

Responsabilidades principales

• Analizar y proponer acciones de mejora continua en los procedimientos administrativos del área.
• Elaborar y gestionar documentación contractual con clientes y proveedores (contratos, anexos y FECAS).
• Coordinar el envío, seguimiento, firma y formalización de contratos, y su remisión al área legal para archivo.
• Crear pedidos, actas de conformidad y registros administrativos en SAP, realizando el seguimiento correspondiente hasta el pago.
• Registrar entradas y salidas de almacén en SAP.
• Controlar y dar seguimiento a cuentas por pagar, contratos, valorizaciones y documentación de contratistas.
• Elaborar hojas de trabajo e información de soporte para informes financieros.
• Validar pagos realizados por clientes y gestionar documentación para evaluaciones crediticias con proveedores.
• Coordinar tasaciones y elaborar expedientes de reclamos vinculados a siniestros.
• Realizar gestiones administrativas ante entidades públicas y privadas (municipalidades, SUNARP, servicios públicos, entre otros).

Perfil requerido

• Bachiller o titulado en Administración, Contabilidad o Ingeniería Industrial.
• Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares.
• Edad entre 30 y 40 años.
• Conocimientos intermedios de Microsoft Excel.
• Manejo de SAP indispensable.
• Inglés intermedio deseable.
• Cursos o especializaciones en áreas administrativas o financieras deseables.

Habilidades requeridas

• Microsoft Excel
• SAP