Asistente Administrativa de Proyectos

Acerca del puesto

En OL Facilities Management buscamos un/a Asistente Administrativo/a de Proyectos que brinde soporte integral a la gestión de proyectos, garantizando el orden y control de la información administrativa y financiera. La posición ofrece proyección de crecimiento según desempeño y actitud proactiva.

Responsabilidades principales

• Brindar soporte administrativo a la gestión de proyectos, asegurando el orden y control de la información.
• Elaborar y registrar provisiones mensuales en coordinación con los equipos de Proyectos y Contabilidad.
• Registrar y controlar la información administrativa de los proyectos, garantizando la correcta imputación a centros de costo.
• Apoyar en procesos de adquisiciones: solicitudes, órdenes de compra y de servicio.
• Realizar seguimiento de órdenes, verificando entregables y documentación asociada.
• Mantener actualizado el control administrativo y presupuestal de los proyectos asignados.
• Coordinar con proveedores y áreas internas para atender requerimientos administrativos.
• Elaborar reportes administrativos en Excel y/o Power BI para seguimiento de gastos y provisiones.
• Asegurar la trazabilidad y organización de la documentación física y digital.

Perfil requerido

• Bachiller universitario o técnico en Contabilidad (excluyente).
• Experiencia mínima de 1 a 2 años en funciones administrativas y contables.
• Experiencia en provisiones, facturación, adquisiciones y control documentario.
• Deseable experiencia en empresas de servicios, facility management, outsourcing o proyectos operativos.
• Capacidad de organización, análisis y control de información administrativa y financiera.
• Actitud proactiva y disposición para aprender y aportar mejoras a los procesos.

Habilidades requeridas

• Manejo de Excel a nivel intermedio (reportes, seguimiento de gastos y provisiones).
• Conocimientos deseables en Power BI para elaboración de reportes.
• Facilidad para adaptarse a nuevas herramientas tecnológicas y sistemas ERP.

Lo que ofrecemos

• Ubicación: Lima – Lince (Oficina Central).
• Modalidad presencial.
• Horario de lunes a viernes de 08:45 a.m. a 6:15 p.m.
• Tipo de puesto a tiempo completo.
• Remuneración: S/ 1,800 mensuales bajo régimen general.