Asistente Administrativo de Medicina Humana – Turno mañana

Acerca del puesto

Buscamos un/a Asistente Administrativo/a para la Facultad de Medicina Humana, con turno mañana, que brinde soporte organizativo y documental al equipo académico y a los estudiantes. La posición se desempeña en la Universidad Norbert Wiener, garantizando la correcta gestión de agenda, documentación y comunicación interna.

Responsabilidades principales

• Coordinar y organizar la agenda diaria del jefe inmediato, programando citas y comunicaciones.
• Elaborar actas de reuniones y dar seguimiento a los acuerdos.
• Registrar y controlar la documentación recibida y expedientes, generando reportes en Excel.
• Despatch, sellado, trámite y distribución de documentos académicos, archivando según corresponda.
• Apoyar el seguimiento de la carga lectiva de los docentes.
• Informar a los estudiantes sobre actividades académicas mediante diversos canales de comunicación.
• Realizar el seguimiento y cierre de solicitudes estudiantiles.
• Llevar el control de asistencia y compensaciones del personal administrativo y docente.

Perfil requerido

• Egresado, bachiller o técnico en Administración de Empresas, Secretariado, Asistente de Gerencia, Computación o afines.
• Al menos 1 año de experiencia como asistente administrativo en Medicina Humana o como practicante/auxiliar de secretariado.
• Conocimiento en redacción ejecutiva y gestión documental (indispensable).
• Dominio intermedio de Microsoft Office y básico de inglés.

Habilidades requeridas

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Excel avanzado para elaboración de cuadros y reportes.
• Redacción ejecutiva.
• Gestión documental.
• Inglés básico.

Lo que ofrecemos

• Beneficios de ley y planilla completa.
• Descuentos en instituciones educativas de la familia Wiener.
• Programas de bienestar integral y equilibrio vida‑trabajo.
• Descuentos corporativos en más de 50 establecimientos.