Asistente Administrativo de Proyectos

Acerca del puesto

Buscamos un(a) Auxiliar Administrativo de Proyectos para brindar soporte a la Gerencia de Proyectos en la ejecución de obras de ingeniería y construcción. La posición implica la gestión documental y el acompañamiento en la coordinación de actividades multidisciplinarias.

Responsabilidades principales

• Integrar y elaborar reportes mensuales de avance del proyecto.
• Coordinar reuniones con clientes y equipos multidisciplinarios.
• Elaborar, distribuir y dar seguimiento a minutas de reunión.
• Preparar presentaciones ejecutivas para la Gerencia de Proyectos.
• Gestionar requisiciones de compra en el sistema COUPA.
• Realizar seguimiento a trámites administrativos, documentación contractual y control documental.
• Coordinar la gestión de firmas, cartas y otros documentos requeridos para el proyecto.
• Apoyar en el seguimiento del plan de comunicación y en la coordinación entre las distintas disciplinas del proyecto.

Perfil requerido

• Bachiller o titulado(a) en Ingeniería Civil o Arquitectura.
• Mínimo 3 años de experiencia en funciones administrativas dentro de proyectos de ingeniería o construcción.
• Participación en al menos dos proyectos con CAPEX superior a USD 50 millones.

Habilidades requeridas

• Manejo avanzado de Microsoft Office.
• Experiencia con el sistema de compras COUPA (considerado plus).

Lo que ofrecemos

• Modalidad presencial.
• Horario de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:30 p.m.
• Ubicación en San Isidro, Lima.