Asistente Administrativo & Facilities

Acerca del puesto

En Kantar Perú buscamos un(a) Asistente Administrativo & Facilities para ser el primer punto de contacto de la oficina y garantizar el buen funcionamiento de los procesos administrativos y de instalaciones. La posición combina atención a visitantes, gestión documental y coordinación de proveedores, contribuyendo a una experiencia óptima para colaboradores y clientes. El rol está ubicado en la recepción de la oficina en Miraflores y requiere presencia 100% presencial.

Responsabilidades principales

• Atender a visitantes, clientes y entidades externas como primer punto de contacto.
• Gestionar documentación corporativa, facturas y procesos administrativos.
• Recopilar y actualizar documentos para auditorías, homologaciones y licitaciones.
• Brindar soporte a procesos de compras y seguimiento administrativo.
• Administrar y coordinar actividades relacionadas con facilities.
• Gestionar la relación con proveedores de servicios y mantenimiento.
• Dar seguimiento a requerimientos del edificio y asegurar el cumplimiento de normativas y auditorías.
• Coordinar mantenimientos preventivos y correctivos de las instalaciones.
• Mantener comunicación efectiva con diferentes áreas del negocio para garantizar una operación eficiente.

Perfil requerido

• Experiencia en cargos de asistencia administrativa, recepción, coordinación administrativa, facilities o funciones similares.
• Experiencia manejando proveedores, documentación, facturación y procesos administrativos.
• Excelente organización, atención al detalle y capacidad de priorización.
• Habilidades de comunicación, servicio al cliente y relacionamiento con diferentes stakeholders.
• Capacidad para coordinar y dar seguimiento a múltiples actividades simultáneamente.
• Actitud proactiva, resolutiva y orientada al servicio.

Habilidades requeridas

• Manejo de documentación y archivos.
• Gestión de facturación y procesos administrativos.
• Coordinación con proveedores y gestión de contratos de mantenimiento.
• Uso de herramientas de oficina para la organización y seguimiento de tareas.