Asistente Administrativo

Over de functie

Als Asistente Administrativo ondersteun je de dagelijkse administratieve processen van een bedrijf dat zich specialiseert in de import en verkoop van auto‑onderdelen, machines en voertuigen van Chinese merken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ordenen en fysiek archiveren van documenten en algemene administratie.
• Basis technische ondersteuning en coördinatie van koeriersdiensten.
• Dagelijkse controle van agenda’s, urgente taken en ondersteuning van de directie bij administratieve opdrachten.
• HR‑ondersteuning: opstellen van contracten, certificaten, loonstroken, adenda’s, beheer van personeelsdossiers, afwezigheidsregistratie, uitgifte en controle van EPP, en controle van strafregisters.
• Algemene administratieve ondersteuning voor de afdelingen Boekhouding, HR en Magazijn, inclusief assistentie aan de Hoofdboekhouder.
• Uitvoeren van overige taken die door de leidinggevende worden toegewezen.

Gewenst profiel

• Student in de laatste fase van een opleiding Administratie of een verwante studierichting.
• Leeftijd tussen 23 en 35 jaar.
• Organisatie, verantwoordelijkheid, proactiviteit en vermogen om onder druk te presteren.
• Teamspeler met een sterk verlangen naar persoonlijke groei.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office op intermediair niveau (inclusief Excel).
• Kennis van Canva (pré).
• Basiskennis van computer‑ en archiveringssystemen.

Wat wij bieden

• Vaste aanstelling vanaf de eerste werkdag met alle wettelijke voordelen.
• Maandelijkse en tweewekelijkse salarisbetalingen.
• Uitstekende werksfeer en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.