Asistente Administrativo - Legal

Acerca del puesto

Grupo Epol busca un Asistente Administrativo - Legal para apoyar la gestión de trámites con entidades del Estado y la documentación legal de la empresa. El candidato deberá desempeñarse en la zona de San Juan de Lurigancho, Lima, y colaborar con distintas áreas internas.

Responsabilidades principales

• Aplicar políticas, metodologías y lineamientos del grupo en el área legal‑administrativa.
• Recepcionar, digitalizar y archivar la documentación proveniente de entidades públicas o privadas.
• Elaborar cuadros de seguimiento de procedimientos administrativos y actualizar la información.
• Gestionar agenda, fechas y citaciones de diligencias, avisando al equipo oportunamente.
• Coordinar la solicitud de documentación con otras áreas de la empresa.
• Brindar soporte administrativo a los integrantes del área, incluso cuando se encuentren en campo.
• Coordinar con notarías y entidades vinculantes, asistiendo personalmente cuando sea necesario.
• Archivar y digitalizar comprobantes de pago de multas y tasas, derivando los originales al área financiera.
• Sistematizar la información de los procedimientos para medir cumplimiento y metas.

Perfil requerido

• Egresado o bachiller de Administración, Derecho o carreras afines.
• Experiencia mínima de 6 meses en funciones similares (se menciona también 2 años de experiencia).
• Excel a nivel intermedio.
• Disponibilidad para laborar en San Juan de Lurigancho.
• Edad entre 25 y 30 años.
• Inglés básico.
• Conocimientos en comunicación, gestión del cambio, negociación, toma de decisiones, administración, análisis, asesoría legal, investigación y norma ISO 9001.

Habilidades requeridas

• Excel (intermedio).