Asistente Administrativo y Recepcionista

Acerca del puesto

Buscamos un/a Asistente Administrativo y Recepcionista para ser la primera cara de nuestra agencia de soluciones de marketing. La persona será responsable de ofrecer una atención de excelencia a visitantes y colaboradores, al mismo tiempo que brinda soporte administrativo para el buen funcionamiento diario.

Responsabilidades principales

• Atender presencial y telefónicamente a clientes, proveedores y colaboradores, manteniendo un ambiente profesional y acogedor.
• Gestionar correspondencia, mensajería y trámites administrativos básicos de la oficina.
• Apoyar al área de Selección coordinando entrevistas, recibiendo documentos y manteniendo archivos digitales.
• Controlar y organizar la agenda, reservar salas y coordinar eventos internos o visitas externas.

Perfil requerido

• Formación técnica o universitaria (en curso o egresado) en Secretariado, Administración, Comunicaciones, Recursos Humanos o afines.
• Experiencia mínima de 1 año en roles de recepción, atención al cliente o soporte administrativo.
• Inglés básico.
• Aptitud para trabajar con personas con discapacidad.

Habilidades requeridas

• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel a nivel básico/intermedio.
• Uso de herramientas de comunicación digital como Microsoft Teams y correo electrónico corporativo.