Asistente de Administración Comercial y Control Documentario

Over de functie

PROLIMSO zoekt een georganiseerde en betrouwbare assistent voor de commerciële administratie en documentatiecontrole. Je ondersteunt de processen rondom orders, facturatie, documentbeheer en de opvolging van commerciële activiteiten binnen een dynamische omgeving.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Bijwerken van bases voor gedeeltelijke leveringen, facturatie en uitgegeven verzenddocumenten.
• Opstellen van verkooprapporten en orderstatusoverzichten.
• Opvolgen van orders tot facturatie, verzending of afsluiting.
• Controleren van prijzen, facturen, bonnen, credit- en debetnota's en verzenddocumenten.
• Digitaliseren, ordenen, archiveren en verzenden van documenten.
• Beheren van openstaande verzenddocumenten voor de afdeling debiteuren.
• Registreren en opvolgen van klachten.
• Verwerken van monster- en vervangingsorders.
• Ondersteunen bij orderinvoer en documentuitgifte wanneer nodig.
• Coördineren van het oplossen van verschillen met betrokken afdelingen.

Gewenst profiel

• Student in de laatste fase of afgestudeerd in Administratie, Accounting, Industriële Ingenieurswetenschappen, Logistiek, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 6 maanden ervaring in administratie, orderverwerking, facturatie, commerciële ondersteuning, logistieke administratie of documentatiecontrole.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Hoge aandacht voor detail, betrouwbaarheid en teamgerichtheid.

Vereiste vaardigheden

• Intermediair niveau in Microsoft Excel.
• Ervaring met Google Sheets.
• Kennis of ervaring met een ERP-systeem (bijv. ErgoSoft, SAP Business One).
• Basiskennis van facturen, bonnen, creditnota's, debetnota's en verzenddocumenten.

Wat wij bieden

• Werkplek: San Juan de Lurigancho (nabij Hiraoka).
• Werktijden: maandag‑vrijdag 8:00‑17:30, zaterdag 7:00‑13:00.
• Salaris: S/. 1.600‑1.800 per maand.
• Arbeidscontract: MYPE (kleine onderneming).