Asistente de Administración de Personal

Over de functie

Als Asistente de Administración de Personal ondersteun je de HR‑processen binnen EY en zorg je voor een correcte administratie van personeelsdocumenten. Je werkt nauw samen met het outsourcing‑team en draagt bij aan een efficiënte en compliant personeelsadministratie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen, controleren en archiveren van inkomende personeelsdocumenten (in‑ en uitdiensttreding, wijzigingen).
• Documenten uploaden en beheren in SharePoint/portal met juiste naamgeving en versiebeheer.
• Eenvoudige updates uitvoeren in SAP HCM en het bijhouden van T‑Registro onder supervisie.
• Behandelen van verzoeken voor certificaten/verklaringen en coördineren van de levering.
• Registreren en opvolgen van tickets; bijhouden van een logboek van bewijzen en leveringen.

Gewenst profiel

• Afgeronde opleiding in Administratie, HR of een verwante richting.
• Minimaal één jaar ervaring in personeelsadministratie of documentbeheer.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal op gemiddeld niveau.

Vereiste vaardigheden

• Gebruikservaring met SAP HCM (gebruikersniveau).
• Intermediaire kennis van Excel.
• Ervaring met SharePoint of vergelijkbare documentmanagementsystemen.
• Kennis van T‑Registro (pré).
• Basiskennis van het Engels.