Asistente de Archivo

Acerca del puesto

RyH Corp SAC, empresa del sector energía y minería, busca un Asistente de Archivo para su sede en Lima, Magdalena del Mar. El colaborador será responsable de la gestión documental, garantizando la disponibilidad y trazabilidad de la información requerida por la organización.

Responsabilidades principales

• Atender requerimientos de información enviados al correo institucional del Archivo Central.
• Coordinar la recepción y préstamo físico de documentos, su digitalización y remisión por correo electrónico.
• Devolver los documentos al proveedor de custodia tras su uso.
• Verificar la correspondencia de la documentación recibida con los inventarios y aplicar tratamiento técnico archivístico.
• Elaborar inventarios de transferencia documental y actualizar la base de datos de control e inventarios.
• Identificar y preparar la documentación para eliminación conforme a la Tabla de Retención Documental vigente.

Perfil requerido

• Responsable, organizado, proactivo y con iniciativa.
• Capacidad de comunicación asertiva y trabajo bajo presión.
• Bachiller Universitario en Administración, Historia, Archivística, Gestión Documental o Ingeniería Industrial.
• Experiencia mínima de 1 año en digitalización, archivo o gestión documental.

Habilidades requeridas

• Digitalización de documentos (escaneo).
• Gestión documental y archivística.
• Manejo de bases de datos de control e inventarios.
• Conocimiento de la Tabla de Retención Documental (TRD).