Asistente de Compras – Gestión de Proveedores y Licitaciones

Over de functie

Als Asistente de Compras ben je verantwoordelijk voor het tijdig, ethisch en kostenefficiënt inkopen van goederen en diensten voor infrastructuur, veiligheid, onderhoud en cargo. Je draagt bij aan besparingen en continue verbetering binnen de organisatie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van het volledige inkoopproces van vraag tot levering, inclusief scope‑ en specificatievalidatie.
• Inventarissen, standaardisatie en consolidatie met magazijnen en gebruikers controleren om onnodige aankopen te voorkomen.
• Offertes aanvragen en analyseren op totale kosten, kwaliteit, levertijd, garantie, betalingscondities en technische capaciteit van leveranciers.
• Onderhandelen over prijzen, termijnen, garanties en commerciële voorwaarden.
• Opstellen van vergelijkende tabellen en deelnemen aan aanbestedingen.
• Aankoop‑ en serviceorders genereren in ERP Spring en de voortgang van leveringen volgen.
• Leveranciers ontwikkelen en evalueren met KPI’s zoals lead‑time, OTIF, kwaliteit en documentatie‑compliance.
• Inkoop‑indicatoren rapporteren en corrigerende acties voorstellen.

Gewenst profiel

• Afgeronde opleiding in Industrieel Ingenieur, Bedrijfskunde, Economie, Accounting of een verwante richting (verplicht).
• Minimaal 4 jaar algemene werkervaring, waarvan minimaal 3 jaar in een vergelijkbare inkoopfunctie.
• Aantoonbare ervaring met inkoop, onderhandeling, aanbestedingen en leveranciersmanagement.
• Specialisatie in Inkoop, Logistiek, Supply Chain, Onderhandeling of Contractmanagement is een pré.

Vereiste vaardigheden

• Gevorderde kennis van Microsoft Excel.
• Ervaring met Power BI (intermediair tot gevorderd niveau).
• Bekendheid met ERP Spring.