Asistente de Escuela Profesional

Acerca del puesto

Se busca un Asistente de Escuela Profesional para apoyar al Director de la Escuela en la gestión documental y administrativa. La persona será responsable de recibir, registrar y distribuir la documentación tanto física como virtual, garantizando su correcta organización y confidencialidad.

Responsabilidades principales

• Recibir, registrar y distribuir la documentación física y/o virtual que ingrese a la Escuela Profesional.
• Organizar, codificar, archivar y mantener actualizados los archivos documentales.
• Atender llamadas telefónicas, concertar citas, reuniones y entrevistas para el Director.
• Redactar comunicaciones escritas y distribuir la documentación a sus destinatarios.
• Realizar el seguimiento de documentos emitidos y remitidos a otras dependencias universitarias.
• Gestionar la correspondencia electrónica y el trámite documentario.
• Ejecutar otras funciones asignadas por el Director dentro del marco normativo.

Perfil requerido

• Título universitario, bachiller o técnico.
• Experiencia mínima de 1 año en cargos similares.
• Conocimiento intermedio de computación e informática.
• Conocimientos en administración y gestión documental.
• Conocimientos de protocolo.

Habilidades requeridas

• Uso intermedio de herramientas informáticas.
• Gestión documental y archivo.
• Aplicación de protocolos institucionales.

Lo que ofrecemos

• Alianzas estratégicas.
• Capacitación y línea de carrera.
• Buen clima laboral.