Asistente de Facility

RequisitosTécnico completo en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial, Secretariado o carreras afines.Experiencia mínima de 1 año en posiciones de asistencia administrativa, servicios generales, recepción o facility.Experiencia o conocimientos en servicios generales, mantenimiento correctivo y electricidad.Manejo de Excel Intermedio.FuncionesGestionar y archivar documentos físicos y digitales, como contratos, facturas y reportes.Elaborar y realizar seguimiento a órdenes de compra, solicitudes internas y control de gastos.Coordinar con proveedores y atender requerimientos de las diferentes áreas de la empresa.Brindar apoyo logístico en la organización de reuniones, capacitaciones y eventos internos.Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y cuadros de control.Recepcionar y distribuir documentación internamente, así como coordinar el envío de sobres y paquetes a clientes, proveedores y tiendas.Planificar y coordinar los mantenimientos preventivos y correctivos de las oficinas.Controlar y mantener actualizado el inventario de materiales y activos.Coordinar con la administración del edificio la habilitación de áreas comunes y el ingreso de proveedores.Otras funciones asignadas por el superior inmediato. Show more Show less