Asistente de Gerencia y Recepción

Acerca del puesto

Buscamos un(a) Asistente de Gerencia y Recepción para apoyar la operación diaria de la gerencia general y la atención al público. La posición combina funciones de recepción, gestión documental y apoyo administrativo en una empresa líder del sector de ingeniería y construcción.

Responsabilidades principales

• Recibir a visitantes, guiarlos a sus destinos y gestionar la agenda de la Gerencia General.
• Escanear documentos físicos, mantener respaldos digitales y derivar la correspondencia a las áreas correspondientes.
• Registrar y actualizar datos en los sistemas, incluyendo facturas, boletas y liquidaciones.
• Mantener bases de datos, listas de contactos y vigencia de poderes de apoderados.
• Redactar cartas, memorandos y documentos solicitados por la gerencia.
• Preparar informes y documentos para reuniones gerenciales.
• Coordinar la compra de útiles de oficina y limpieza.
• Ejecutar otras tareas relacionadas según las indicaciones del jefe inmediato.

Perfil requerido

• Bachiller o egresado en Administración, Negocios Internacionales, Finanzas, Ingeniería Industrial o afines.
• Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.
• Inglés a nivel básico.

Habilidades requeridas

• Microsoft Office nivel avanzado.

Lo que ofrecemos

• Ingreso a planilla desde el primer día con todos los beneficios de ley (gratificaciones, vacaciones pagadas, CTS, asignación familiar, seguro social, utilidades).
• Capacitaciones constantes para desarrollo profesional y técnico.
• Oportunidades de crecimiento interno.
• Ambiente laboral dinámico, colaborativo y orientado al aprendizaje continuo.
• Acompañamiento y retroalimentación permanente de líderes y especialistas.