Asistente de la dirección general de filial

Acerca del puesto

Se busca un/a Asistente de la Dirección General de una filial para apoyar al Director en la gestión diaria de la oficina. La persona será responsable de la organización documental, atención de llamadas y coordinación de agenda, garantizando la confidencialidad y eficiencia en los procesos administrativos.

Responsabilidades principales

• Recibir, registrar y distribuir la documentación física y/o virtual que ingrese a la Dirección.
• Organizar, codificar, archivar y mantener actualizados los archivos documentales, asegurando su reserva.
• Atender llamadas telefónicas, concertar citas, reuniones y entrevistas, y gestionar la agenda del Director.
• Atender a funcionarios, estudiantes, padres y público que soliciten entrevista con el Director.
• Redactar comunicaciones escritas y distribuir la documentación a sus destinatarios.
• Hacer seguimiento de documentos emitidos y remitidos a dependencias de la Universidad y a entidades externas.
• Gestionar la recepción y remisión de correspondencia vía correo electrónico y trámite documentario.
• Realizar otras funciones asignadas por el Director General de la Filial dentro del marco normativo.

Perfil requerido

• Título universitario, bachiller o título técnico.
• Experiencia mínima de 2 años en cargos de naturaleza similar.
• Conocimiento intermedio en computación e informática.
• Conocimiento en administración y gestión documental.

Habilidades requeridas

• Computación e informática (nivel intermedio).
• Gestión documental y archivo.

Lo que ofrecemos

• Alianzas estratégicas.
• Capacitación y línea de carrera.
• Buen clima laboral.