Asistente de la Escuela de Posgrado – Investigación

Acerca del puesto

Universidad Señor de Sipán S.A.C. busca un/a Asistente para la Escuela de Posgrado, enfocado en tareas de investigación y gestión documental. La persona seleccionada apoyará al Director de la Escuela en la organización diaria y en la atención a la comunidad académica.

Responsabilidades principales

• Recibir, registrar y distribuir documentación física y/o virtual.
• Organizar, codificar, archivar y mantener actualizados los archivos documentales, garantizando su reserva.
• Atender llamadas telefónicas, concertar citas, reuniones y entrevistas para el Director.
• Atender a funcionarios, estudiantes, padres y público que requieran entrevistar al Director.
• Redactar comunicaciones escritas y distribuir la documentación correspondiente.
• Dar seguimiento a documentos emitidos y remitidos a otras dependencias universitarias.
• Gestionar la correspondencia electrónica y el trámite documentario.
• Ejecutar otras funciones delegadas por el Director dentro del marco normativo.

Perfil requerido

• Título universitario, bachiller o técnico.
• Experiencia mínima de 1 año en cargos similares.
• Conocimiento intermedio de computación e informática.
• Conocimientos en administración y gestión documental.
• Familiaridad con la reglamentación y procedimientos internos de la universidad.

Habilidades requeridas

• Computación e informática (nivel intermedio).
• Gestión documental.
• Conocimiento de reglamentación y procedimientos internos.

Lo que ofrecemos

• Alianzas estratégicas.
• Capacitación y línea de carrera.
• Buen clima laboral.