Asistente de la Escuela de Posgrado

Acerca del puesto

La Universidad Señor de Sipán S.A.C. busca un/a Asistente para la Escuela de Posgrado que brinde soporte administrativo y documental al Director de la unidad. La persona seleccionada será responsable de gestionar la correspondencia, organizar archivos y atender a la comunidad académica.

Responsabilidades principales

• Recibir, registrar y distribuir la documentación física y/o virtual que ingrese a la Escuela de Posgrado.
• Organizar, codificar, archivar y mantener actualizados los archivos documentales, garantizando su reserva y protección.
• Atender llamadas telefónicas, concertar citas, reuniones y entrevistas para el Director.
• Atender a funcionarios, estudiantes, padres y público que requieran entrevistar al Director.
• Redactar comunicaciones escritas y distribuir la documentación a sus destinatarios.
• Realizar seguimiento de documentos emitidos y remitidos a otras dependencias de la Universidad.
• Gestionar la correspondencia electrónica y el trámite documentario.
• Ejecutar otras funciones delegadas por el Director dentro del marco normativo vigente.

Perfil requerido

• Título universitario, bachiller o técnico.
• Experiencia mínima de 1 año en cargos similares.
• Conocimiento intermedio de computación e informática.
• Conocimiento en administración y gestión documental.
• Conocimiento de la reglamentación y procedimientos internos de la Universidad.

Habilidades requeridas

• Computación e informática (nivel intermedio).
• Gestión documental.
• Conocimiento de reglamentación y procedimientos internos universitarios.

Lo que ofrecemos

• Alianzas estratégicas.
• Capacitación y línea de carrera.
• Buen clima laboral.