Asistente de Logística

Over de functie

Als Asistente de Logística maak je deel uit van het logistieke team van Nagasco S.A.C. en ben je verantwoordelijk voor de administratieve en operationele ondersteuning van de logistieke processen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om een efficiënte stroom van materialen, documenten en voertuigen te waarborgen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van de kas, onkostennota's en de bedrijfskaart.
• Controleren en administreren van voorraden, kleine activa en periodieke tellingen, inclusief maandelijkse rapportage.
• Coördineren van ontvangst, opslag, verplaatsing en traceerbaarheid van materialen, apparatuur en activa.
• Beheren van ondersteunende documentatie zoals facturen, vrachtbrieven, contracten en waarderingen.
• Afhandelen van inkoop- en serviceverzoeken, inclusief offertes, vergelijkende analyses, ordercreatie en factuurinvoer.
• Ondersteunen van administratieve en financiële processen: provisies, betalingsplanning en documentcontrole.
• Coördineren van aanbestedingsgerelateerde verzoeken.
• Beheren van het wagenpark: brandstof, onderhoud, verzekeringen, SOAT, technische keuringen en incidenten.
• Organiseren van preventief en correctief onderhoud van installaties, apparatuur en toegewezen activa.
• Regelen van transport van apparatuur, materialen en documenten, inclusief het uitgeven en controleren van transportdocumenten.
• Boeken van hotelovernachtingen en reisreizen.
• Beheren van mobiele lijnen, onderhandelen over apparatuur en kostenoptimalisatie.
• Beheren van beveiligingssystemen (alarmen en camera's).
• Controleren van niet‑schuldbewijzen voor de vrijgave van liquidaties.
• Uitvoeren van overige taken zoals aangegeven door de directe leidinggevende.

Gewenst profiel

• Afgeronde technische of universitaire opleiding in Logistiek, Administratie, Industrieel Ingenieur of een verwante richting.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Goede organisatorische vaardigheden en vermogen om in teamverband te werken.

Vereiste vaardigheden

• Excel op gemiddeld niveau.
• Kennis van Starsoft (aankoop‑ en voorraadmodule) is een pré.

Wat wij bieden

• Vaste aanstelling vanaf de eerste werkdag.
• Werk op locatie in San Borja, Lima.
• Full‑time dienstverband met een gestructureerd werkschema (maandag‑vrijdag en eventueel zaterdag).