Asistente de Oficina Técnica / Cierre de Obra

Over de functie

Als Assistent Technisch Bureau ben je verantwoordelijk voor het technisch‑administratieve sluitingsproces van bouwprojecten. Je ondersteunt de technische afdeling bij het beheren, volgen en afronden van projectdocumentatie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Opstellen, organiseren en opvolgen van dossiers voor projectafsluiting, inclusief technische en administratieve documenten.
• Ondersteunen bij de technische‑administratieve afsluiting, met focus op waarderingen, leveringen, serviceorders en sluitingsdocumenten.
• Uitvoeren van metrados, waarderingen en voortgangsrapportages; bewaken van budgetten, kosten en planning.
• Controleren en updaten van tekeningen en technische dossiers met AutoCAD en Revit, inclusief afwerkingen en schilderwerk.
• Documentatie‑ondersteuning voor kwaliteit en SSOMA, beheer van registers, protocollen en certificaten.
• Administratieve afhandeling van facturen, bonnen, loonadministratie, verzekeringen, AFP en personeelsdocumentatie.

Gewenst profiel

• Afgeronde opleiding in Civiele Techniek, Mijnbouw, Industrieel Ingenieur, Architectuur of een verwante richting.
• 1‑2 jaar ervaring in een technische kantooromgeving binnen de bouwsector.
• Minimaal één jaar ervaring met technisch‑administratieve projectafsluiting.
• Beschikbare startdatum per direct.

Vereiste vaardigheden

• Intermediaire kennis van Revit (verplicht).
• Ervaring met AutoCAD voor het bijwerken van tekeningen.
• Ervaring met metrados, waarderingen en budgetbewaking.
• Kennis van bouwprocessen, afwerkingen en schilderwerk.
• Bekendheid met documentatie‑ondersteuning voor kwaliteit en SSOMA.
• Basiskennis van administratieve processen zoals facturatie en loonadministratie.