Asistente de Oficina Técnica para Cierre de Obra

Over de functie

Als Asistente van de Technische Kantoor voor het afsluiten van bouwprojecten ondersteun je de technische afdeling bij het beheer, de opvolging en de administratieve afronding van constructieprojecten. Je zorgt voor een correcte vastlegging van technische informatie en documentatie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Opstellen, organiseren en opvolgen van dossiers voor projectafsluiting, inclusief technische, kwaliteits- en SSOMA-documentatie.
• Ondersteunen bij de technische‑administratieve afronding van projecten: valorisaties, opleveringsdocumenten, serviceorders en sluitingsdocumenten.
• Uitvoeren van metreringen, valorisaties en voortgangsrapportages; bewaken van budgetten, kosten en planning.
• Controleren en bijwerken van tekeningen en technische documenten in AutoCAD en Revit, met aandacht voor afwerkingen en schilderwerk.
• Documentaire ondersteuning bieden aan de afdelingen Kwaliteit en SSOMA, inclusief registraties, protocollen en certificaten.
• Administratieve taken uitvoeren: facturen, bonnen, loonadministratie, verzekeringen, pensioenfondsen en personeelsdocumentatie coördineren.

Gewenst profiel

• Afgeronde opleiding in Civiele Techniek, Mijnbouw, Industrieel Ingenieur, Architectuur of een verwante studierichting.
• 1‑2 jaar ervaring in een technische kantooromgeving binnen de bouwsector.
• Minimaal één jaar ervaring met technische‑administratieve projectafsluiting en het opstellen van sluitingsdossiers.
• Beschikbaarheid per direct.

Vereiste vaardigheden

• Gevorderde kennis van Revit (minimaal intermédiaire).
• Ervaring met AutoCAD.
• Bekendheid met metrering, valorisatie, begroting en voortgangscontrole.
• Ervaring met afwerkingen en schilderwerk in bouwprojecten.
• Kennis van kwaliteits- en SSOMA‑processen en documentatie.
• Basiskennis van administratieve processen: facturatie, loonadministratie, verzekeringen en pensioen.