Asistente Ejecutiva de Gerencia

Over de functie

Als Asistente Ejecutiva de Gerencia ondersteun je de directie van een transportbedrijf in de zware vrachtsector. Je bent verantwoordelijk voor agenda‑beheer, het coördineren van vergaderingen en het voorbereiden van rapporten die nodig zijn voor strategische besluitvorming.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda van de directie, inclusief vergaderingen, herinneringen en prioriteiten.
• Opstellen van notulen en opvolgen van gemaakte afspraken.
• Controleren van openstaande taken en coördineren met verschillende afdelingen.
• Directe afstemming met afdelingshoofden om naleving te waarborgen.
• Beheren van debiteuren, incasso’s en klantopvolging.
• Controleren van crediteuren en het plannen van betalingen.
• Consolideren van bankmutaties en bewaken van cash‑flow.
• Uitvoeren van facturatie en documentbeheer.
• Organiseren van administratieve en financiële informatie.
• Directe ondersteuning van de directie bij operationele en administratieve vraagstukken.

Gewenst profiel

• Technische of universitaire opleiding in Administratie, Accounting of een verwante richting.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een sterk beoordelingsvermogen.
• Proactieve houding en goed vermogen om onder druk te prioriteren.

Vereiste vaardigheden

• Excel op gemiddeld tot gevorderd niveau (onmisbaar).

Wat wij bieden

• Inschrijving op de loonlijst vanaf de eerste werkdag.
• Gezondheidsverzekering (EsSalud).
• Vakantie volgens het geldende regime.
• Punctuele salarisbetalingen.
• Goed werkklimaat en doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf.
• Full‑time dienstverband met een werkschema van maandag tot vrijdag 08:30‑18:00 en zaterdag 08:30‑13:00 op locatie.