Asistente Ejecutiva – Soporte a Director de Proyecto

Acerca del puesto

Se busca una Asistente Ejecutiva para brindar soporte de alto nivel al Director de Proyecto y a la Gerencia General/Country Manager, en la oficina de Lima. El cargo se desempeña en un esquema de turno 5x2 y reporta directamente al Country Manager.

Responsabilidades principales

• Liderar la seguridad, cumpliendo y patrocinando normas, reglamentos y procedimientos de seguridad y medio ambiente.
• Administrar y coordinar proactivamente las agendas del Director de Proyecto y la Gerencia General, identificando conflictos y optimizando el uso del tiempo.
• Anticipar requerimientos, riesgos operativos y necesidades de soporte, proponiendo soluciones y realizando seguimiento a compromisos críticos.
• Coordinar y gestionar viajes nacionales e internacionales, traslados, hospedajes e itinerarios, garantizando una experiencia alineada a los estándares corporativos.
• Realizar seguimiento continuo a solicitudes, entregables y compromisos de distintas áreas vinculados a la alta dirección.
• Administrar y custodiar el fondo fijo, asegurando su correcta utilización, rendición y arqueo periódico.
• Gestionar requerimientos, EDPs y pagos mediante la plataforma SAP, cumpliendo los procesos internos.

Perfil requerido

• Liderazgo valiente en materia de seguridad y medio ambiente.
• Alta capacidad de organización y coordinación de agendas ejecutivas.
• Proactividad para anticipar riesgos y necesidades operativas.
• Experiencia en gestión logística de viajes y eventos corporativos.
• Habilidad para seguimiento y control de entregables transversales.
• Responsabilidad en la administración de fondos fijos.
• Conocimiento y manejo de la plataforma SAP.

Habilidades requeridas

• Uso operativo de SAP para gestión de pagos y requerimientos.