Auxiliar administrativo

Acerca del puesto

Buscamos un/a Auxiliar administrativo para apoyar a los equipos de programas en la coordinación de eventos, gestión de compras y logística, y el mantenimiento de la oficina en nuestra sede de Lima. La posición implica atención a visitantes, control de inventario y supervisión de servicios internos.

Responsabilidades principales

• Apoyar a los equipos de programas en la coordinación de eventos, reuniones y capacitaciones, gestionando cotizaciones, reservaciones y pagos.
• Colaborar con los equipos de la Oficina de país en compras y logística.
• Gestionar la administración y mantenimiento de los ambientes de la oficina.
• Mantener actualizado el directorio.
• Atender a visitantes y clientes internos, tanto presencialmente como virtualmente.
• Supervisar tareas de mantenimiento y coordinar al personal correspondiente.
• Registrar y gestionar la correspondencia y paquetería.
• Llevar el control de ingreso y salida de personal interno y externo.
• Gestionar inventario y pedidos de economato mensualmente.
• Controlar el inventario de llaves de la sede.
• Coordinar con proveedores los trabajos de fin de semana.
• Supervisar al personal de limpieza y vigilancia.
• Brindar atención a autoridades principales durante reuniones y eventos.
• Velar por el mantenimiento y limpieza del edificio.

Perfil requerido

• Técnico en administración de empresas, contabilidad o carreras afines.
• Estudios universitarios en Administración de Empresas o similares (deseable).
• 1.5 a 2 años de experiencia en logística de eventos y organización de visitas de grupos extranjeros.
• Dominio básico o intermedio del idioma inglés, oral y escrito.
• Conocimientos avanzados de Microsoft Office, especialmente Excel y Teams.

Habilidades requeridas

• Microsoft Excel.
• Microsoft Teams.
• Microsoft Office (suite).

Lo que ofrecemos

• Planilla desde el primer día.
• EPS al 100%.
• Beneficios institucionales.
• Buen clima laboral.