Auxiliar administrativo

Over de functie

Wij zoeken een gemotiveerde Auxiliar administrativo die ons team in Trujillo ondersteunt bij de dagelijkse administratieve en receptionele taken. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers en zorg je voor een professionele uitstraling van de organisatie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Professionele ontvangst van klanten, leveranciers en bezoekers.
• Beheren van de receptie, toegangscontrole en vergaderzalen.
• Coördineren van vergaderingen van het management en de directie.
• Beheren van de agenda van leidinggevenden en organiseren van zakelijke reizen.
• Afhandelen van documentatie, facturen en de kas van kleine uitgaven.
• Organiseren van coffee breaks en zorgdragen voor bezoekers.
• Bilingual ondersteuning bieden in het Engels en Spaans.
• Coördineren van kantooronderhoud, diensten en voorraad.
• Zorgen voor een nette en representatieve uitstraling van de receptie.

Gewenst profiel

• Afgeronde opleiding of diploma in Executive Secretariaten, Administratie of een verwante richting.
• Minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
• Uitstekende presentatie, communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling.
• Organisatietalent, discretie en stressbestendigheid.

Vereiste vaardigheden

• Vloeiend in zowel Engels als Spaans.