Auxiliar Administrativo Legal

Acerca del puesto

Buscamos un Auxiliar Administrativo Legal que garantice el cumplimiento de las normativas municipales y regulatorias de nuestras agencias a nivel nacional. Será responsable de gestionar licencias, certificados y demás autorizaciones necesarias para la continuidad operativa.

Responsabilidades principales

• Gestionar la obtención y renovación de licencias de funcionamiento, certificados ITSE y autorizaciones municipales.
• Realizar seguimiento a expedientes y trámites ante municipalidades, notarías y otras entidades públicas.
• Mantener actualizado el control documentario físico y digital de las agencias.
• Elaborar, revisar y gestionar cartas notariales, escritos, descargos y demás documentación legal.
• Atender requerimientos y notificaciones emitidas por entidades públicas dentro de los plazos establecidos.
• Brindar soporte a las agencias durante inspecciones municipales o fiscalizaciones.
• Coordinar con áreas internas la regularización de observaciones y el cumplimiento de requisitos normativos.
• Elaborar reportes e indicadores sobre el estado de licencias, certificados y trámites en curso.

Perfil requerido

• Bachiller o egresado(a) universitario(a) de Administración.
• Experiencia mínima de 1 año en trámites municipales, gestiones administrativas legales o seguimiento de expedientes ante entidades públicas.
• Persona organizada, proactiva, con capacidad de planificación y orientación al detalle.

Habilidades requeridas

• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
• Experiencia en el uso de sistemas ERP o plataformas de gestión documentaria (deseable).

Lo que ofrecemos

• Ingreso a planilla desde el primer día de labores.
• Todos los beneficios de ley bajo Régimen General.
• Pertenecer a una empresa sólida con presencia a nivel nacional.