Auxiliar de Administración - Soporte Operativo

Acerca del puesto

Brindar soporte operativo permanente a la Jefatura de Administración y Soporte Operativo, ejecutando con rapidez, orden, disciplina y trazabilidad las actividades administrativas asignadas. La persona será responsable de convertir las asignaciones recibidas en actividades ejecutadas, registradas, seguidas, documentadas y cerradas, reduciendo la carga administrativa repetitiva de la Jefatura.

Responsabilidades principales

• Recibir y revisar documentación; clasificar, digitalizar, nombrar archivos correctamente y organizar archivos físicos y digitales.
• Preparar expedientes, localizar documentos, actualizar registros y solicitar documentación faltante.
• Entregar documentación a las áreas correspondientes, mantener evidencia de entrega y trazabilidad documental.
• Contactar proveedores, solicitar cotizaciones, hacer seguimiento, recibir propuestas y verificar información básica.
• Actualizar precios, preparar comparativos, solicitar comprobantes y controlar documentación de entregas.

Perfil requerido

• Educación mínima: técnico.
• Experiencia: menos de 1 año.
• Edad: entre 20 y 35 años.
• Conocimientos: diligencia, organización, soporte y trazabilidad.

Habilidades requeridas

• Manejo operativo de Excel y hojas de cálculo.
• Uso de correo electrónico y gestión de archivos digitales.
• Dominio de Word y ofimática.
• Capacidad para aprender y usar el CRM y otros sistemas internos.