Auxiliar de Documentación – Gestión de archivos y digitalización

Acerca del puesto

Medifarma SA, el laboratorio más grande a nivel nacional, busca un Auxiliar de Documentación para organizar y controlar la documentación del personal activo e inactivo, tanto en formato físico como digital.

Responsabilidades principales

• Organizar y controlar la documentación del personal activo e inactivo.
• Recibir, revisar y clasificar los expedientes.
• Mantener actualizado el inventario de archivos físicos y digitales.
• Asegurar el correcto ordenamiento de documentos según normas internas y políticas de archivo.
• Escanear y nombrar correctamente los documentos de cada expediente.
• Verificar la legibilidad y calidad de las imágenes digitales.
• Cargar los archivos digitalizados en el sistema o base de datos correspondiente.
• Generar respaldos y mantener copias de seguridad periódicas.
• Cumplir con las políticas de privacidad y protección de datos personales.
• Almacenar de forma segura los documentos físicos y digitales.
• Apoyar en la depuración y eliminación de archivos conforme a las normas de conservación documental.

Perfil requerido

• Técnico egresado en Administración, secretariado u otras carreras afines.
• Disponibilidad para laborar en la sede de Ate o Cercado de Lima.
• Experiencia mínima de 6 meses en posiciones similares.
• Manejo de Excel a nivel intermedio.

Habilidades requeridas

• Excel

Lo que ofrecemos

• Ingreso a planilla desde el primer día.
• Alimentación cubierta al 100%.
• Bono de movilidad.
• Descuentos en los productos de la empresa.
• Tarjeta de alimentos.